فهرست پکیج های طراحی سایت همایش

طراحی سایت همایش - سایت برگزاری همایش

برگزاری هر همایش و کنفرانسی، نیازمند اطلاع رسانی در مورد نحوه ، زمان و مکان برگزاری آن است. معمولا چنین رویدادهای بزرگی نیاز به طراحی اختصاصی سایت همایش دارند تا از این طریق کلیه اخبار و اطلاعات منتقل شود. رایا پارس با طراحی سایت برگزاری همایش در کمترین زمان ممکن، وب سایت‎‌هایی با سرعت بالا و با قالبی خاص برای شما طراحی می کند که امکان پشتیبانی از زبان های دیگر نیز در آن وجود دارد.

ضرورت طراحی وب سایت همایش

امروزه یکی از رایج ترین روش‌های تبلیغات برای اطلاع رسانی همایش ها و سمینارها، طراحی سایت اختصاصی همایش و یا سمینار مورد نظر است.
باتوجه به استفاده روز افزون افراد جامعه از اینترنت، طراحی سایت همایش، یکی از موثرترین و پربازده ترین روش‌هایی است که درجذب مخاطب برای کنفرانس‌ها و سمینارها واطلاع رسانی‌های آن‌ها به شما کمک می‌کند. طبیعتا هر اندازه که طراحی سایت کاربردی تر و جامع تر باشد، مخاطب بیشتری را به سمت شما هدایت خواهد کرد.
شرکت رایا پارس با داشتن تجاربی مفید در طراحی سایت همایش، می‌تواند شما را در برگزاری هرچه بهتر همایش هایتان، همراهی کند. هم چنین می‌توانید با طراحی سایت فروش فایل، بانکی از فایل مقالات گوناگون داشته باشید و آن‌هارا عرضه کرده و به فروش برسانید.

امکانات و سرویس های مهم در طراحی وب سایت همایش

 در طراحی سایت همایش‌ها و سایر برنامه‌های مشابه، لازم است امکانات زیر وجود داشته باشد:

• طراحی صفحه درباره کنفرانس

  یکی از مهم ترین بخش‌های سایت که در آن اطلاعاتی مانند اهداف و رویکردهای همایش، موضوعات مورد بحث در کنفرانس، برگزار کنند برنامه و ... ارائه می‌شود.

• بخش راهنما

این قسمت به اصول و ضوابط شرکت در برنامه و قوانین کلی آن می‌پردازد. در این بخش اطلاعاتی مانند شیوه نگاراش مقالات، فرمت فایل‌ها، شیوه ارسال آثار، ضوابط مربوط به شرکت کنندگان ... درج می‌شود.

• سیستم دبیرخانه آنلاین

  دبیرخانه آنلاین بخشی است که در آن اطلاعاتی مانند رسیدگی به مقالات دریافت شده، تعداد و سطح آثار ارسالی، فرم‌های بخش داوری، ارسال اطلاعات و نکات مهم به شرکت کنندگان و پذیرفته شدگان، نمایش امار و جداول اطلاعاتی همایش، خدمات گوناگون دریافت، سطوح داوری و.. بارگذاری می‌شود.

• طراحی بخش عضویت

  این بخش برای افرادی است که مایل به حضور در برنامه و شرکت در آن هستند.
• طراحی بخش روزشمار
  این قسمت تقویم روزشمار سمینار است که اطلاع رسانی های مربوط به تاریخ شروع و پایان برنامه و سایر زمان بندی‌های مورد نیاز در آن نوشته می‌شود.

• طراحی صفحه تماس

  کلیه اطلاعات مربوط به برقراری ارتباط با همایش و دبیرخانه آن در این بخش قرار می گیرد. شماره تلفن، پیامک، ایمیل، آدرس و... ازجمه نکات مربوط به این صفحه هستند.

• اخبار برنامه

  بخش اخبار، بازتابی از برنامه و نکات مربوط به آن است که اطلاعات برگزاری همایش، آخرین اخبار رویداد، تاثیر برگزاری برنامه، صحبت‌های افراد شاخص پیرامون همایش، و سایر نکات مهم مربوط به آن در این بخش اطلاع داده می شود.

• طراحی بخش اسپانسرها

  این قسمت با هدف معرفی، تبلیغ و تشکر از حامیان مالی و معنوی برنامه در سایت بارگذاری می‌شود و کلیه اطلاعات مربوط به اسپانسرها در آن درج می‌گردد.

• بخش داوری

  بخش داوری قسمتی مهم در برنامه هایی است که بخش رقابتی در آن‌ها وجود دارد. این قسمت شامل قابلیت هایی مانند ویرایش مقالات کاربران،‌ ثبت نام جهت عضویت در کمیته داوری،‌ بخش پذیرش داوری مقالات،‌آیتم‌های رقابتی، کارتابل داوری آثار،‌ ارسال رزومه و فعالیت‌ها، امکان انجام داوری در چندین سطح و ... می‌باشد.

• تغییر زبان‌

        قابلیت تغییر زبان، یکی از نکات اصلی در همایش‌های بین المللی و برنامه‌هایی است که با حضور مهمانان خارجی برگزار می‌شود. بنابراین لازم است که درطراحی سایت‌های برگزاری همایش های بین الملل، این قابلیت وجود داشته باشد

رایا پارس با ارائه بهترین امکانات و خدمات پشتیبانی سایت، در برگزاری هرچه بهتر انواع همایش و رویدادها شمارا همراهی می‌کند

نکات مهم در طراحی سایت همایش ها

• یکی از نکات اصلی در طراحی اختصاصی سایت همایش، ارائه اطلاعات کامل و جامع درباره آن می باشد تا بتواند افراد بیشتری را تشویق به شرکت در برنامه مورد نظر نماید. با طراحی سایت برگزاری همایش، شما قادر خواهید بود کلیه اطلاعات و نیازهای برگزار کننده و شرکت کنندگان را به صورت آنلاین فراهم نمایید و حتی امکان چند زبانه بودن را نیز، به آن بیفزایید.
• همچنین در طراحی وب سایت همایش، امکان معرفی چندین همایش و سمینار به طور همزمان وجود خواهد داشت که این موضوع یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها در طراحی پرتال همایش می باشد.
  در طراحی سایت سمینار و همایش باید امکانی فراهم شود که کلیه اطلاعات مورد نیاز مخاطبین در وب سایت قرار گیرد. همچنین در سایت همایش باید به قالب و طراحی آن توجه داشت که مرتبط با موضوع کنفرانس و سمینار مربوطه باشد.
• امکان ثبت نام آنلاین، یکی دیگر از ویژگی های موردنیاز سایت برگزاری همایش است. این امر نیازمند اتصال به درگاه‌های پرداخت اینترنتی و محاسبه و پیگیری کلیه خدمات و هزینه ها می‌باشد تا فرآیند ثبت نام، بدون بروز هیچ گونه مشکلی انجام گیرد.
• در بعضی از همایش‌ها و سمینارها، به خصوص همایش‌های علمی، لازم است که مخاطبان و کاربران، مقالات، آثار و پایان نامه های خود را در قالب فایل در زمان ثبت نام ارائه دهند. بنابراین یکی دیگر از موارد مهم در طراحی سایت همایش، امکان ارسال الکترونیکی مقالات، توسط شرکت کنندگان می باشد.
• علاوه براین، باید امکان ویرایش آثار در مراحل پس از ارسال نیز وجود داشته باشد و حتی گاهی ممکن است برای داوران و ارسال کنندگان مقاله حساب کاربری درنظر گرفته شود. در این صورت، کاربران از طریق حساب کاربری خود مقالات را به سایت همایش ارسال می‌کنند و سپس از طریق مدیر سایت و یا ضوابطی که سیستم تعریف کرده است، مقاله توسط یک یا چند داور بررسی می‌شود. در ادامه، پس از تایید مدیر سایتِ همایش، نتیجه به کاربر اعلام می‌شود.
• وب سایت های همایش با توجه به ماهیت خود، تنها در زمان های خاصی مراجعه کننده دارند و درمدتی محدود، کاربران زیادی از آن بازدید می‌کنند. بنابراین باید به ظرفیت فضای هاست و پهنای باند آن توجه ویژه ای داشت.
• سایت های اطلاع رسانی همایش، باید این قابلیت را داشته باشندکه بتوانند به صورت همزمان، چندین همایش را معرفی کرده و فرآیند ثبت نام را انجام دهند. همچنین باید قابلیت ثبت نام رایگان و اتصال به درگاه پرداخت در طراحی اینگونه سایت‌ها درنظر گرفته شود.

حال که با ضرورت و ویژگی های یک سایت همایش و طراحی پرتال آن آشنا شده اید، می‌توانید با بررسی خدمات شرکت های طراحی سایت، بهترین تصمیم گیری را در این مورد داشته باشید.

خدمات متمایز رایا پارس در طراحی سایت همایش

• طراحی سایت همایش در سریعترین زمان ممکن
• طراحی متفاوت سایت در عین سادگی برای استفاده کاربران
• طراحی گرافیکی ویژه و جذاب
• استفاده از cms های اختصاصی
• طراحی Responsive سایت (بهینه سازی سایت برای نمایش در دستگاه های متفاوت)
• دارا بودن پنل مدیریت پیشرفته سایت
• امنیت بالای سایت و محافظ امنیتی چندلایه
• سرعت بالای سایت با امکان فشرده سازی
• آموزش حضوری و پشتیبانی رایگان
• طراحی سایت به صورت چندزبانه